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Ihre Aufgaben

Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams werden, das in der Verwaltung und im Sekretariat tätig ist? Bei Mandant XY bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem flexiblen und innovativen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Diese Position kann von verschiedenen Standorten aus, einschließlich Berlin, Hamburg, Münster oder deutschlandweit remote ausgeübt werden. Als Testjob (m/w/d) unterstützen Sie unser Team in administrativen Aufgaben und tragen zur Effizienzsteigerung unserer Prozesse bei.

  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen.
  • Verwaltung von Terminen und Kalendern für das Team.
  • Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Anrufen und E-Mails.
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten und Berichten.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und anderen Kommunikationsmaterialien.
  • Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams. 

Unsere Anforderungen

Wir suchen einen motivierten Young Professional, der sowohl mit als auch ohne Berufserfahrung in der Administration und im Sekretariat tätig werden möchte. Die folgenden Fähigkeiten und Qualifikationen sind wünschenswert:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
  • Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
  • Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Wir bieten

Mandant XY legt großen Wert auf die Zufriedenheit und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Daher bieten wir Ihnen:

  • Eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten.
  • Die Möglichkeit, remote zu arbeiten und von verschiedenen Standorten aus tätig zu sein.
  • Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
  • Regelmäßige Teamevents und Networking-Möglichkeiten.